Para agencias de eventos y redes de entrenadores

Odoo para agencias de eventos y redes de entrenadores: planificad y pagad a los freelancers

Freelancers, disponibilidad, servicios, horas, honorarios y facturas a clientes en un solo sistema. Con nuestra app de planificación para vuestros freelancers. Vuestro propio sistema, sin depender de una plataforma SaaS.

Agencia de eventos: equipo y planificación de servicios
Planificación

Esta semana

Lu
Fitness corporativo · ColoniaLisa M. · confirmado
OK
Mi
Retiro de yoga · BonnTom K. · solicitado
Pendiente
Vi
Campamento infantil · Düsseldorf3 entrenadores · confirmado
OK
¿Os suena?

Cuatro cosas que cuestan horas a las agencias cada semana.

Disponibilidad por teléfono

¿Quién puede y cuándo? Se llama y se escribe a los freelancers uno a uno.

Planificaciones en hojas de cálculo

Los planes en Excel se quedan obsoletos rápido y los cambios no llegan a todos.

Honorarios a fin de mes

Las horas se recopilan a mano y las autofacturas y facturas a clientes se crean manualmente.

Conocimiento en la cabeza de unos pocos

Titulaciones, valoraciones y acuerdos con freelancers no están registrados en ningún sitio central.

Funciones

Vuestra agencia en un solo sistema.

Desde la solicitud del cliente hasta la liquidación de honorarios.

Pool de freelancers

Freelancers con titulaciones, licencias, zonas y tarifas por hora en un solo lugar.

App de planificación

Los freelancers indican su disponibilidad en la app y confirman servicios con un clic.

Planificación de servicios

Asignad servicios con drag & drop en la planificación de turnos; Odoo detecta los conflictos al instante.

Control horario

Registrad, aprobad y analizad las horas directamente en el servicio.

Honorarios y facturas

Autofacturas para freelancers y facturas a clientes automáticamente a partir de las horas registradas.

Clientes y presupuestos

Solicitudes en el CRM, presupuestos desde plantillas y contratos firmados digitalmente.

Comparativa

¿Excel y WhatsApp, u Odoo con SportJoe?

Excel, WhatsApp y programa de contabilidad
Odoo con SportJoe
Vuestro propio sistema
Herramientas sueltas alquiladas para planificación, control horario y facturación que no se comunican entre sí.
Odoo es vuestro: núcleo abierto, vuestros datos, hosting a elegir, cambio en cualquier momento.
Disponibilidad
Llamadas y mensajes de chat.
Los freelancers gestionan su disponibilidad en la app.
Planificación
Una hoja de cálculo que se queda obsoleta rápido.
Planificación en tiempo real con detección de conflictos.
Facturación
Recopilar horas y escribir facturas.
Autofacturas y facturas a clientes automáticas a partir de las horas.
Visión de conjunto
Repartida en muchas herramientas.
Clientes, servicios, freelancers y finanzas en un solo sistema.
FAQ

Preguntas de agencias

¿No encontráis vuestra pregunta? Escribidnos por WhatsApp:

¿Necesitan nuestros freelancers una licencia de Odoo?

No. Los freelancers usan nuestra app de planificación o el portal. Solo vuestro equipo interno necesita licencias.

¿Puede Odoo liquidar los honorarios automáticamente?

Sí. A partir de las horas registradas y las tarifas, Odoo crea autofacturas para los freelancers y facturas para vuestros clientes.

¿Funciona la planificación también para grandes eventos con muchos entrenadores?

Sí. En la planificación de turnos veis todos los servicios y freelancers de un vistazo y podéis planificar eventos completos con muchos roles.

¿Podemos empezar con nuestros datos actuales?

Sí. Migramos freelancers, clientes y servicios en curso desde Excel o vuestro software actual.

Hablemos de vuestra agencia.

En 30 minutos os mostramos la planificación de servicios y la facturación con Odoo. Gratis y sin compromiso.