Odoo für Event-Agenturen und Trainer-Netzwerke: Freelancer planen und abrechnen
Freiberufler, Verfügbarkeiten, Einsätze, Stunden, Honorare und Kundenrechnungen in einem System. Mit unserer Scheduling-App für eure Freelancer. Euer eigenes System, keine Abhängigkeit von einer SaaS-Plattform.
Diese Woche
Vier Dinge, die Agenturen jede Woche Stunden kosten.
Verfügbarkeiten per Telefon
Wer kann wann? Freelancer werden einzeln angerufen und angeschrieben.
Einsatzpläne in Tabellen
Planungen in Excel veralten schnell, Änderungen erreichen nicht alle.
Honorare am Monatsende
Stunden werden zusammengesucht, Gutschriften und Kundenrechnungen von Hand erstellt.
Wissen in Köpfen
Qualifikationen, Bewertungen und Absprachen mit Freelancern sind nirgends zentral festgehalten.
Eure Agentur in einem System.
Von der Anfrage des Kunden bis zur Honorarabrechnung.
Freelancer-Pool
Freiberufler mit Qualifikationen, Lizenzen, Einsatzgebieten und Stundensätzen an einem Ort.
Scheduling-App
Freelancer melden Verfügbarkeiten per App und bestätigen Einsätze mit einem Klick.
Einsatzplanung
Einsätze per Drag & Drop in der Schichtplanung vergeben, Konflikte sieht Odoo sofort.
Zeiterfassung
Stunden direkt am Einsatz erfassen, freigeben und auswerten.
Honorare & Rechnungen
Gutschriften für Freelancer und Rechnungen an Kunden automatisch aus den erfassten Stunden.
Kunden & Angebote
Anfragen im CRM, Angebote aus Vorlagen und Verträge digital unterschreiben.
Excel und WhatsApp oder Odoo mit SportJoe?
Brauchen unsere Freelancer eine Odoo-Lizenz?
Nein. Freelancer nutzen unsere Scheduling-App oder das Portal. Lizenzen braucht nur euer internes Team.
Kann Odoo Honorare automatisch abrechnen?
Ja. Aus den erfassten Stunden und Stundensätzen erstellt Odoo Gutschriften für Freelancer und Rechnungen für eure Kunden.
Funktioniert die Planung auch für große Events mit vielen Trainern?
Ja. In der Schichtplanung seht ihr alle Einsätze und Freelancer auf einen Blick und könnt ganze Events mit vielen Rollen planen.
Können wir mit unseren bestehenden Daten starten?
Ja. Wir übernehmen Freelancer, Kunden und laufende Einsätze aus Excel oder eurer bisherigen Software.
Lasst uns über eure Agentur sprechen.
In 30 Minuten zeigen wir euch Einsatzplanung und Abrechnung mit Odoo. Kostenlos und unverbindlich.